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小規模イベントの音響|町内行事・セミナーでマイクとスピーカーにこだわるべき理由

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合同会社アイフィルムの小池です。

町内会の総会や地域の式典、社内の表彰式、公民館でのセミナーなど、参加者が50〜200人ほどのイベントでは、「この人数なら、マイクとスピーカーは会場にあるもので十分だろう」と考えるのが自然だと思います。

ところが、こうした規模のイベントこそ「後ろの席まで声が届かない」「マイクの声がこもって何を言っているかわからない」といった音の問題が起きやすいものです。その原因と、会場の放送設備・ポータブルスピーカー・持ち込みのPAの違い、聞き取りやすさが理解や印象に与える影響を研究の紹介も交えて取り上げ、最後に規模に合った最小限の構成と費用の目安をまとめます。

小規模なイベントで「聞こえない」が起きる理由

大きなホールのイベントでは、最初から音響の専門業者が入ることがほとんどです。小規模なイベントは「なんとかなる」と考えて準備を後回しにしやすく、当日になって次のような問題に気づくことがあります。

よくある場面主な原因
前の席は聞こえるのに、後ろの席が聞こえないスピーカーが前方の1か所だけ、または出力が足りない
声が響いて言葉が聞き取れない天井が高い、壁や床が硬いなど、音がはね返りやすい会場
話す人によって声の大きさがばらばらマイクと口の距離が人によって違い、その場で音量を調整する人がいない
子どもの声や空調の音にかき消される周りの音(雑音)に対して、声の音量が足りない
「キーン」という音が鳴るマイクがスピーカーの音を拾うハウリング

特に体育館は、板張りの床と、音を吸いにくい天井や壁に囲まれていることが多く、音が反射しやすい環境です。音響機器メーカーのTOAも、反射音が「聞こえにくさ」の原因の一つになると説明しています。

地域の行事では年配の方が多く参加されることも少なくありません。厚生労働省の広報誌で紹介されている国立長寿医療研究センターの研究では、難聴の有病率は75〜79歳の男性で71.4%、女性で67.3%とされています。一方、日本補聴器工業会の調査(JapanTrak2022)では、75歳以上で難聴を自覚している人は34.4%でした。本人が気づかないまま「聞こえにくい」状態で参加している方がいる、という前提で準備しておきます。

会場でミキサーを操作するスタッフ

会場の放送設備・ポータブルスピーカー・PAの違い

小規模なイベントで使われる音響の選択肢は、大きく3つに分けられます。どれが正解ということではなく、会場とプログラムに合っているかどうかで選びます。

比べる点会場備え付けの放送設備ポータブルスピーカー持ち込みのPA(オペレーター付き)
もともとの用途館内の案内、日常の集会など小さな部屋での音楽再生、少人数への案内イベントのための拡声
スピーカーの位置天井や壁に固定されていることが多い1台を前方に置くことが多い会場に合わせて台数・高さ・向きを決める
マイクの本数備え付けの本数まで機種によって1〜2本まで、または端子がないものもプログラムに合わせて用意できる
BGM・映像の音接続できる端子が限られることがある再生はしやすいが、マイクとの音量の調整は難しいミキサー(音量を調整する卓)でまとめて調整
本番中の調整主催者側の担当者主催者側の担当者オペレーターが話す人に合わせて調整
向いている場面会場の想定どおりの使い方をする集会少人数の部屋での簡単な挨拶式典、マイクの多いプログラム、体育館・屋外

会場備え付けの設備は、その会場での日常的な使い方に合わせて作られています。文部科学省が紹介している中学校の事例では、体育館の音響設備で、可動式のバスケットゴールを下ろすとメインスピーカーの前をふさいでしまう、体育館の前方の中央付近で聞こえ方が弱くなる、といった課題が見つかり、スピーカーの角度の調整などで改善しています。備え付けの設備でも、イベントのレイアウトによっては聞こえにくい場所が出ることがあります。

ポータブルスピーカーは手軽ですが、1台を前方に置く使い方では、後ろの席まで同じように声を届けるのは難しくなります。

持ち込みのPAは、会場の広さに合わせてスピーカーを置き、話す人が変わるたびにオペレーターが音量を整えます。会場の設備と組み合わせ、足りない部分だけを持ち込む方法もあります。

聞き取りやすさは「内容の理解」と「印象」を左右する

「多少聞こえにくくても、内容が伝わればいい」と思われるかもしれません。ただ、聞き取りやすさは、内容の理解や話し手の印象にも関わることが、研究で示されています。

聞き取るための努力が、記憶を妨げる

米国の研究者らが学術誌『Brain Research』に発表した論文(Piquado ほか、2010年)では、聞こえにくい状態は、言葉を正しく聞き取れている場合でも、話された内容の記憶を低下させると述べられています。聞き取りにくい言葉を聞き取ろうとする努力に頭の力が使われ、本来なら内容を覚えることに使われるはずの力が足りなくなる、という考え方です。この論文では、一部の言葉を聞き取りにくくすると、その言葉だけでなく、直前の言葉の記憶まで下がったという実験結果も報告されています。

セミナーや説明会、総会での報告のように「内容を持ち帰ってもらうこと」が目的のイベントでは、聞き取りやすさがそのまま成果に関わるといえます。

音質が、話し手や内容の評価を変える

学術誌『Science Communication』に掲載されたNewman氏とSchwarz氏の研究では、まったく同じ学会の講演とラジオのインタビューを、音質の良いものと悪いもので聞いてもらい、評価を比べました。その結果、内容が同じでも、音質が悪いと研究や研究者の評価が低くなったと報告されています。

この研究は録音した音声を使ったものですが、「聞き取りにくい声」が話の中身とは関係なく印象を下げるという点は、会場での挨拶や発表にも通じるものがあります。来賓の挨拶や表彰のことばがはっきり聞こえるだけでも、イベント全体の印象は変わります。

ヤマハ MG20XU ミキサー

規模に合った最小限の構成

小規模なイベントの音響は、機材を増やせばよいわけではありません。必要なのは「後ろの席まで、同じくらいの聞こえ方で届くこと」と「話す人が変わっても、音量がそろっていること」の2つです。規模ごとの最小限の構成の目安をまとめます。

規模・会場イベントの例最小限の構成の目安
50人前後(会議室、公民館の集会室)町内会の総会、社内説明会、セミナースピーカー2台、ミキサー、マイク2本(司会用・話し手用)
100人前後(公民館ホール、ホテルの宴会場)地域の式典、表彰式、社内の周年行事スピーカー2台、ミキサー、マイク3〜4本、BGMや映像を流すPCの接続
200人前後(体育館、屋外の広場)地域のお祭り、体育館での行事出力に余裕のあるスピーカー2台(奥行きがあれば後方に追加)、ミキサー、マイク4本以上

スピーカーはステージの左右に1台ずつ置き、参加者の頭より高い位置から客席に向けるのが基本です。左右から音を出すと、客席の端の方にも声が届きやすくなります。

マイクは「同時に使う最大の本数」で考えます。司会と話し手が交互に話すだけなら2本でも足りますが、表彰や質疑応答、パネルディスカッションがある場合は本数を増やします。マイクの本数の数え方やワイヤレスマイクの電波、電源の確認については、イベントの音響トラブルを防ぐ事前確認事項で詳しくまとめています。屋外の場合のスピーカーの高さや風への備えは、屋外イベントの音響機材の選び方をご覧ください。

構成を考えるときは、会場の名前と広さ、参加人数、プログラム(式次第)の3つがわかると、必要なものがはっきりします。

アイフィルムの音響PAの費用の目安

アイフィルムの音響PAは、当日基本料金に機材とオペレーター1名が含まれています。基本料金に含まれる機材は、ヤマハ DXR15 mk3 スピーカー2台、ヤマハ MG20XU ミキサー、マイク4本(ワイヤレス2本・有線2本)です。上の表の「100人前後」の構成は、この基本セットの内容に収まります。

1日・オペレーター1名の場合の金額を、会場のエリア別にまとめました。

会場のエリア当日基本料金出張費合計(税別)合計(税込・10%)
糸魚川市内50,000円無料50,000円55,000円
上越エリア(柏崎まで)50,000円5,000円55,000円60,500円
中越エリア50,000円10,000円60,000円66,000円
下越エリア(新潟市を含む)50,000円15,000円65,000円71,500円

スタッフを追加する場合は1名・1日あたり20,000円、前日に仕込みをする場合は1名18,000円(いずれも税別)が加わります。照明・記録撮影などのオプションは別途お見積りです。人数や前日仕込みを含めた計算例はイベント音響(PA)の料金はどう決まる?で紹介しています。

アイフィルムの機材には、基本セットのほかに、コンパクトスピーカー(BOSE 101MM)や小型のミキサー(ヤマハ AG06)などもあります。会場の広さに合わせて、必要な機材を選んで持ち込みます。

ヤマハ DXR15 mk3 パワードスピーカー

よくある質問

Q. 参加者が30人ほどの小さな会でも頼めますか?

はい、承っています。地域のお祭りや学校行事、町内の式典など、規模の小さなイベントも歓迎です。必要な機材だけを持ち込み、ご予算に合わせて構成をご提案します。

Q. 屋外の町内のお祭りでも対応できますか?

対応できます。電源の位置や天候への備えを事前に確認し、会場に合った機材構成をご提案します。観光協会などが主催する屋外の飲食イベントやライブで、音出しやマイクのオペレーション、照明演出を担当しています。

Q. 音響と一緒に記録撮影もお願いできますか?

はい、まとめてお任せいただけます。音響卓の音をそのまま撮影に使えるので、挨拶やスピーチの声をクリアに記録できます。会場に来られない方向けのライブ配信も組み合わせられます。

Q. 会場の設備とアイフィルムの機材を組み合わせることはできますか?

できます。会場のスピーカーやミキサーに接続し、足りないマイクや機材だけを持ち込むこともできます。どこまで会場の設備を使えるかは、会場の機材リストや下見で確認してからご提案します。

小さな会の音響を頼むときは

アイフィルムは、新潟県糸魚川市と新潟市に拠点を持つ映像制作会社です。音響PAでは、式典・講演会・学校行事・地域のお祭りまで、ヤマハ中心の機材とオペレーターがお伺いします。地域の中学生向けのキャリア教育イベントでは、音響・映像・会場設営を毎年担当しています。

料金の目安は、音響PAのページの料金シミュレーターで、日数・人数・エリアを選ぶだけで確認できます。学校や教育イベントでの対応は学校・教育イベントの音響と映像にまとめています。日程と会場が決まっていれば、内容が固まる前でもお問い合わせからご相談いただけます。

参考にした情報
  • 7年連続いといがわキャリアフェスティバルの音響・映像・会場設営
  • 国家資格二等無人航空機操縦士(夜間・目視外の限定解除)
  • 電気工事士イベントの仮設電源も自社で施工
  • 自治体の案件新潟県内の入札・プロポーザルに参加
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