プライバシーポリシー | 映像・音楽制作会社アイフィルム

Privacy Policy

個人情報保護方針/プライバシーポリシー

個人情報保護方針

合同会社アイフィルム（以下、「当社」といいます。）は、映像制作、音楽制作、3DCG制作、WEB配信、およびこれらに関連するクリエイティブ事業を展開する企業として、お客様、お取引先様、出演者様、および当社従業員の個人情報を適切に保護することが、当社の社会的責務であると深く認識しております。

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業の内容（映像・音楽等のコンテンツ制作、広告代理業務等）および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。

取得にあたって：利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得します。

利用にあたって：特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

提供にあたって：法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。

2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針（個人情報保護委員会規則等）、およびその他の規範を遵守します。

3. 安全管理措置の実施
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、万が一の問題発生時には、速やかに是正措置を講じるとともに、再発防止に努めます。
具体的な安全管理措置の内容については、別途定める「プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）」にて公表いたします。

4. 苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、および本人からの開示等の請求に対して、迅速かつ誠実に対応するための窓口を設置します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、法令の改定等に対応するため、個人情報保護のための仕組みを定期的に見直し、その継続的な改善を行います。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口】

合同会社アイフィルム個人情報相談窓口

〒949-1352 新潟県糸魚川市能生2066-1

TEL：025-556-6257 （受付時間：平日 10:00～18:00）

プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

合同会社アイフィルム（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供する映像制作、音楽制作、WEB関連サービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーおよびお取引先様の個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（事業者情報）

法人名：合同会社アイフィルム
住所：〒949-1352 新潟県糸魚川市能生2066-1
代表者：代表社員小池京平

第2条（取得する個人情報）

当社は、以下の個人情報を取得することがあります。

基本情報：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業・団体名。
取引関連情報：銀行口座情報、見積・請求に関する情報、契約内容。
制作関連情報：撮影・録音によって取得された個人の肖像（顔写真・映像）、音声、身体的特徴。
採用・応募情報：履歴書、職務経歴書、オーディション応募資料、ポートフォリオ。
アクセスログ等： Cookie（クッキー）、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧履歴、デバイス情報。

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

利用対象者利用目的の内容

お客様・お取引先様

・業務上の連絡、見積書・請求書の送付、契約の履行

・制作物（映像・音楽・データ等）の納品

・当社サービス、イベント、キャンペーンのご案内（広告配信を含む）

出演者・キャスト

・映像・音楽コンテンツの制作、編集、加工

・出演料等の支払、源泉徴収事務

・完成作品の公開（Web、放送、イベント上映等）

・権利処理（著作権・肖像権の許諾管理）

採用応募者

・選考業務、面接日程の調整、合否連絡

・入社手続き

Webサイト訪問者

・利用状況の分析、サービス改善

・ターゲティング広告の配信

第4条（個人データの第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

法令に基づく場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

※委託に関する特例当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部（提携クリエイター、税理士、サーバー管理会社等）に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第5条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の措置を講じています。

組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員（契約社員・アルバイト含む）に定期的な研修を実施しています。
- 全ての従業員および業務委託先と機密保持契約（NDA）を締結しています。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域（編集スタジオ等）において、入退室管理を行っています。
- 個人情報を含む機器（カメラ、PC、HDD、SDカード等）の盗難・紛失を防止するための施錠管理を実施しています。
- 機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置（パスワードロック等）を講じています。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組み（ファイアウォール、ウイルス対策ソフト等）を導入しています。

第6条（Cookieおよび外部送信について）

当社のWebサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールや、広告配信サービスを利用しています。これらのツールは、トラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用します。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

Google Analyticsの利用：当社はGoogle社のGoogle Analyticsを利用しています。データ収集の仕組みについては、Google社の「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。

第7条（肖像権および撮影データの取扱い）

当社が制作業務（ドローン撮影、イベント記録撮影、ライブ配信等）において取得する映像データ等に含まれる個人の肖像・プライバシーに関しては、個人情報保護法および関連法令に加え、以下の指針に基づいて配慮いたします。

同意の取得：特定の個人を主題として撮影する場合、原則として所定の「肖像権使用同意書」等により許諾を得るものとします。
写り込みへの配慮：公共の場所やイベント会場等での撮影において、不特定多数の人物が背景として写り込む場合、個人が特定されないよう画角を調整するか、必要に応じてモザイク処理（ぼかし）等の加工を行います。また、撮影実施中である旨の掲示（張り紙等）を行うなど、予見可能性の確保に努めます。
生放送・ライブ配信：リアルタイム配信の性質上、事後的な加工が困難であるため、事前に配信エリアの周知を行う等の配慮を行います。

第8条（開示等の請求）

当社が保有する個人データについて、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示の請求があった場合、請求者が本人であることを確認した上で、遅滞なく対応いたします。具体的な手続き（申請書の様式、本人確認書類、手数料等）については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

合同会社アイフィルム個人情報相談窓口

住所：〒949-1352 新潟県糸魚川市能生2066-1

TEL：025-556-6257

E-mail：info@ifilm.co.jp（受付時間：平日 10:00～18:00）

第10条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令改正や事業内容の変更等に伴い、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。