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自治体・学校・
公共団体の皆さまへ

アイフィルムは、新潟県内の自治体・学校・公共団体の映像制作、ライブ配信、音響、会場設営に取り組んでいます。PR映像から、研究大会の配信、体育館での行事の音響まで、まとめてお引き受けします。

これまでに担当した主な案件

市町村のPR映像

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映像制作
第6回新潟ふるさとCM大賞「ナスがままにトロけます」
新潟県糸魚川市 様
動画を見る
映像制作
第5回新潟ふるさとCM大賞「ええねか、いといがわ」
新潟県糸魚川市 様
動画を見る
映像制作
美山プロジェクト紹介動画
新潟県糸魚川市 様

制作実績をすべて見る →

お引き受けできる業務

PR動画・観光動画

市町村のCM、観光・移住のPR、施設やイベントの告知映像

式典・行事の記録撮影

式典、周年行事、研修を撮影し、報告用・広報用に編集

研究大会・講演会の配信

YouTube Live、Zoomウェビナー、会場と配信の同時開催

学校行事・イベントの音響

マイク・スピーカーの仕込みから、当日のオペレーションまで

会場設営・仮設電源

レイアウト設計、ブース設営、分電盤からの仮設電源

ドローン空撮

国家資格を持つパイロットによる、施設・工事・景観の撮影

ナレーション・BGM

広報映像のナレーション収録、オリジナルBGMの制作

ホームページ・LP

イベント告知や事業紹介のページを、短い期間で公開

公共の催しで大切にしていること

01

一度きりの催しに備えて準備する

下見と打ち合わせで、カメラの位置・電源・音声の取り方まで事前に決めておきます。当日は予備の機材も持ち込みます。

02

会場に来られない人にも届ける

後ろの席の聞こえ方、オンラインでのスライドの見やすさ、あとから見返せるアーカイブまで含めて考えます。

03

窓口はひとつ

撮影・配信・音響・設営・電源をまとめてお引き受けできるので、打ち合わせも当日の連絡も一本で済みます。

04

記録を次の年に活かす

当日の写真や映像は、翌年の広報や報告書にも使えます。継続してご依頼いただく催しでは、毎年改善を重ねます。

PROCEDURE

発注の手続きにも対応します

  • ✓学校・自治体の書式に合わせたお見積書の作成
  • ✓入札・見積合わせ・公募型プロポーザルへの参加
  • ✓仕様書に沿った企画提案・お見積り
  • ✓納品・検査のあとのご請求
  • ✓適格請求書(インボイス)の発行(登録番号 T1110003005356)
入札情報を探すサービスも運営しています

県内の多くの市町村と、県・国の機関の入札情報をまとめて確認できる「新潟入札ウォッチャー」を、自社で開発・運営しています。入札に日々取り組む会社として、手続きの流れを理解したうえでご提案します。

新潟入札ウォッチャーについて →

ご担当者さまへ:発注の方法について

少額の業務は、見積合わせで発注いただけます

予定価格が一定額以下の契約は、見積合わせなどによる随意契約(少額随意契約)で発注できます(地方自治法施行令第167条の2第1項第1号)。令和7年4月1日施行の政令改正で、映像制作などの役務の上限は、市町村で100万円、都道府県・指定都市で200万円に引き上げられました。各自治体はこの範囲内で、規則により実際の金額や見積の社数を定めています。

出典:総務省 地方自治法施行令の改正について

こんな段階からご相談いただけます
  • 予算要求や仕様書づくりのための参考見積
  • 見積合わせ(相見積もり)用のお見積書
  • 公募型プロポーザルへの参加、企画提案書の作成
  • 競争入札への参加

業務委託の名簿や入札参加資格の登録状況は、自治体ごとにご案内します。お気軽にお問い合わせください。

仕様書に入れる項目と記入例(Wordのひな形つき)→
ライブ配信の準備チェックリスト →

よくある質問

学校や自治体の書式で見積書を出してもらえますか?

対応します。入札や見積合わせが必要な場合も、書式や提出方法とあわせてご相談ください。

毎年開催している行事を、継続してお願いできますか?

はい。会場や運営の流れを把握したうえで、毎年少しずつ改善しながら担当できます。教育イベントでは、ご担当者との事前の打ち合わせと終了後の振り返りを毎年行っています。

会場にインターネット回線がなくても配信できますか?

はい。衛星回線と複数のモバイル回線を束ねる方法で、会場に回線がない場合も配信できます。携帯回線が混み合う会場から、この方法で配信した実績があります。

参加者だけが見られるように配信できますか?

YouTubeの限定公開やZoomウェビナーの登録制など、目的に合わせた公開方法をご提案します。研究大会では、視聴期間を設定したアーカイブ配信を行いました。

予算が決まる前の段階でも相談できますか?

はい。予算要求や仕様書づくりの参考になるよう、内容に応じた概算のお見積りをお出しします。

  • 7年連続いといがわキャリアフェスティバルの音響・映像・会場設営
  • 国家資格二等無人航空機操縦士(夜間・目視外の限定解除)
  • 電気工事士イベントの仮設電源も自社で施工
  • 自治体の案件新潟県内の入札・プロポーザルに参加
料金シミュレーター