会場映像オペレーション（V出し）進行表どおりに、
スクリーンの映像を出します
こんな場面でお使いいただけます
受賞者の紹介映像やスライドを、名前を呼ぶタイミングに合わせて映します。
オープニング映像、歩みを振り返る記念映像、乾杯や中締めの待機画面まで、進行に合わせて切り替えます。
登壇者のスライド送り、PCの切り替え、残り時間の表示を受け持ちます。
発表者ごとのPC切り替えと、時間を管理するタイマーを担当します。
事業報告の映像やスライド、議案の画面を、台本どおりに出します。
二十歳のつどいや周年行事、ステージイベントで、大きなスクリーンの映像を担当します。
できること
スライド送り・PCの切り替え
登壇者のPCと送出用のPCを切り替え、スライドを合図どおりに送ります。
オープニング映像・VTRの上映
進行表のきっかけに合わせて、映像を頭から正確に出します。業界では「V出し」とも呼ばれる作業です。
登壇者を大きく映す
カメラで撮った登壇者を、後ろの席からも見えるようにスクリーンへ映します。
登壇者用のモニターとタイマー
演台の足元に、次のスライドや残り時間を表示するモニターを置きます。
待機画面・ロゴの表示
開演前や休憩中は、ロゴやプログラムの画面を出しておきます。
ライブ配信と同時に
同じチームで配信も担当します。会場はスライドだけ、配信は登壇者とスライドの2画面、といった出し分けもできます。
アイフィルムに頼む理由
映像・音響・配信を、ひとつのチームで
会場の映像と音のきっかけを同じチームで合わせるので、映像に音がついてこない、といったずれが起きにくくなります。打ち合わせも見積もりも一度で済みます。
上映する映像の制作から
映像制作会社なので、オープニング映像や受賞者紹介、記念映像の企画・撮影・編集から、当日の上映までお引き受けします。
止めないための準備
同じデータを入れた予備のPCと、切り替え用の静止画を用意して本番に臨みます。
機材のつながり
料金プラン
- 映像オペレーター1名
- 送出用のPC
- ケーブル・変換アダプター一式
- 会場の映像設備を使って上映
- 映像オペレーター1名
- ビデオスイッチャー（Roland V-8HD）
- 送出用PC2台（同じデータを入れた予備つき）
- 登壇者用の確認モニター
- 残り時間のタイマー表示
- ケーブル・延長・変換一式
- スタンダードの内容すべて
- プロジェクターとスクリーンの手配
- 設営と撤収
- スタンダードの内容すべて
- ライト配信の内容すべて
- 会場スクリーンと配信の映像の出し分け
| オプション（税別） | |
|---|---|
| カメラ追加（登壇者を大きく映す） | 15,000円／台 |
| カメラマン追加 | 48,000円／名・日 |
| サポートスタッフ追加 | 18,000円／名・日 |
| 前日の設営・リハーサル | 18,000円／名 |
| オープニング映像・受賞者紹介映像の制作 企画・撮影・編集から当日の上映まで | お見積り |
| スライドショーの制作 写真をお預かりして、上映用の映像に仕上げます | お見積り |
| 音響PA 機材とオペレーター1名込み | 60,000円〜／日 |
どのプランにも含まれるもの
事前のお打ち合わせ、キューシートの作成、素材の再生確認、当日の設営・リハーサル・本番・撤収。
出張費
会場までの距離に合わせて、お見積りに含めてご案内します。
ライブ配信の料金
配信だけのご依頼は、ライブ配信の料金プランをご覧ください。
料金シミュレーター
プランとオプションを選ぶと、概算の金額がすぐに出ます。結果はそのまま下の相談フォームに入ります。
本番で止めないための準備
送出用のPCを2台
同じデータを同じ順番で入れておき、1台が止まってもすぐに切り替えます。
切り替え用の静止画
スイッチャーにロゴや待機画面を登録しておき、トラブルのときは画面を落ち着かせてから戻します。
PCの通知と自動更新を止める
本番中に通知やアップデートの画面が出ないよう、事前に設定します。
すべての素材を最後まで再生
リハーサルの前に、受け取った映像とスライドを本番の機材で最後まで確認します。音の有無と大きさもここで合わせます。
距離のある会場は、伝送方法を選ぶ
プロジェクターまでの距離が長い会場では、映像が途切れにくい伝送方法を選びます。
キューシートで合図をそろえる
「どの言葉で」「何を」「どこに」出すかを1行ずつ書いた表を作り、司会・音響と共有します。
素材のお渡し方
| 画面の比率と大きさ | 16:9、1920×1080 |
| 動画の形式 | MP4（H.264）がおすすめです |
| スライド | PowerPoint・Keynote・PDF。フォントは埋め込むか、パソコンに標準で入っているものを使ってください |
| 音のある素材 | 音の有無と、流すタイミングを進行表にご記入ください |
| 締め切りの目安 | 本番の3営業日前まで |
| 登壇者のPCを使う場合 | リハーサルで接続を確認します。映像の出力端子（HDMI・USB-Cなど）を事前にお知らせください |
ご依頼の流れ
- 01ご相談
日程・会場・プログラムと、映したいものを伺います。
- 02会場の確認
会場のプロジェクター・スクリーン・端子・電源を確かめ、必要に応じて下見に伺います。
- 03キューシートづくり
進行表をもとに、映像を出す合図と順番を決めます。
- 04素材の受け取り
映像とスライドを受け取り、本番の機材で再生を確認します。
- 05リハーサル
登壇者のPCの接続や、映像のきっかけを確かめます。
- 06本番
進行に合わせて映像を出します。終了後は撤収まで担当します。
会場映像オペレーションのよくある質問
会場にプロジェクターとスクリーンがあります。オペレーターだけ頼めますか？
はい。会場の設備を使う「オペレーターのみ」のプランがあります。事前に会場の機材と端子を確認します。
プロジェクターやスクリーンも用意してもらえますか？
会場の広さと明るさに合わせて、プロジェクターとスクリーンを手配します。大きな会場向けの機材やLEDビジョンも、レンタルで手配できます。
登壇者のPC（Macを含む）をそのまま使えますか？
使えます。リハーサルで接続を確認し、予備の送出用PCにも同じデータを入れておきます。
素材はいつまでに、どんな形式で渡せばよいですか？
本番の3営業日前までを目安にお送りください。スライドは16:9、動画はMP4がおすすめです。
当日に差し替えがあっても大丈夫ですか？
リハーサルの時間内であれば差し替えます。差し替えたデータは予備のPCにも入れます。
ライブ配信も同時に頼めますか？
同じチームで会場の映像とライブ配信を同時に担当します。会場はスライドだけ、配信は登壇者とスライドの2画面、といった出し分けもできます。
音響（マイク・スピーカー）も一緒に頼めますか？
音響PAも自社で担当しています。映像と音のきっかけを同じチームで合わせます。
オープニング映像や受賞者紹介の映像も作ってもらえますか？
企画・撮影・編集から当日の上映まで、まとめてお引き受けします。
ホテルの宴会場でも頼めますか？
はい。ホテルの宴会担当の方と、機材の持ち込みや電源、館内のスクリーンの使い方を事前に調整します。
対応エリアはどこですか？
新潟・東京の2拠点から全国へ伺います。新潟県内は新潟市・長岡市・上越市ほか全域に対応しています。
「V出し」とは何ですか？
イベント業界の言葉で、進行に合わせて会場のスクリーンに映像を出す作業のことです。アイフィルムでは「会場映像オペレーション」としてお受けしています。
できること、料金とお見積りの例、ご依頼の流れ、会社概要をまとめました。社内でご説明いただくときの要点（記入例）も付いています。
会場映像のご相談・お見積り
進行表や会場が決まっていなくても大丈夫です。日程と会場が分かれば、必要な機材と概算をお伝えできます。
- ご相談・お見積りは無料です
- 2〜3営業日以内に、担当者からご連絡します
- ほかの会社との相見積もりにも使える内訳つきのお見積りをお出しします
開催日が近いときは、お電話がいちばん早くつながります。現場に出ているときは、折り返しご連絡します。フォームは24時間受け付けています。
- 7年連続いといがわキャリアフェスティバルの音響・映像・会場設営
- 国家資格二等無人航空機操縦士（夜間・目視外の限定解除）
- 電気工事士イベントの仮設電源も自社で施工
- 自治体の案件新潟県内の入札・プロポーザルに参加