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  3. 配信と会場スクリーンの組み合わせ例

配信の画面と
会場スクリーンの組み合わせ

ハイブリッド開催では、オンラインで見る人の画面と、会場のスクリーンに出す映像を、場面ごとに使い分けます。開場前から閉会まで、よく使う組み合わせを7つの場面で紹介します。
配信の画面オンラインの視聴者が見る映像 会場スクリーン会場のプロジェクター・モニターに出す映像
SCENE 01

開場前

開始30分前〜
配信の画面待機画面
会場スクリーンタイトル画面

配信は待機画面と小さめのBGMで、音が出ているかを視聴者が確かめられるようにします。会場には催しの名前と注意事項を出しておきます。

事前に決めておくこと
  • 待機画面に入れる文言(開始時刻・問い合わせ先)
  • 会場に出す注意事項(撮影・録音の可否など)
SCENE 02

開会・あいさつ

冒頭
配信の画面登壇者のアップ+名前
会場スクリーン登壇者のアップ

話している人を大きく映し、名前と肩書きのテロップを添えます。広い会場では、会場のスクリーンにも同じ映像を出すと後ろの席から表情が見えます。

事前に決めておくこと
  • 登壇者の名前・肩書きの表記
  • 会場スクリーンに映像を出すか、タイトルのままにするか
SCENE 03

講演(スライドあり)

本編
配信の画面スライド+登壇者(小窓)
会場スクリーンスライド全画面

配信はスライドを大きく、登壇者を小窓で重ねると、資料の文字と話す様子の両方が伝わります。会場では、スライドを画面いっぱいに出すのが基本です。

事前に決めておくこと
  • スライドの比率(16:9がおすすめ)と受け取りの締め切り
  • 配信してよいスライド・伏せたいスライド
SCENE 04

パネルディスカッション

本編
配信の画面引きと発言者の切り替え
会場スクリーン発言者のアップ

全員が映る引きの画と、話している人の寄りの画を切り替えます。登壇者が多い場合は、カメラの台数を増やすと見やすくなります。

事前に決めておくこと
  • 登壇者の並び順と人数
  • モデレーターの席の位置
SCENE 05

質疑応答

本編の後半
配信の画面質問の表示
会場スクリーン質問の表示

オンラインからの質問を画面に表示すると、会場と配信の両方で、何に答えているかが分かります。会場の質問者の声は、配信にも届くようにマイクを回します。

事前に決めておくこと
  • オンラインの質問の受け方(チャット・フォームなど)
  • 質問を読み上げる人
SCENE 06

休憩

途中
配信の画面休憩画面
会場スクリーン休憩画面

再開の時刻を大きく表示します。配信では、休憩中の会場の音が入らないように切り替えます。

事前に決めておくこと
  • 休憩の長さと再開時刻
  • 休憩中に流したいお知らせ
SCENE 07

閉会・アンケート

最後
配信の画面終了画面+アンケート
会場スクリーンアンケートのご案内

アンケートのQRコードを、配信と会場の両方に出しておくと回答が集まりやすくなります。配信は終了画面を少し流してから止めます。

事前に決めておくこと
  • アンケートのURL(QRコードはこちらで作れます)
  • アーカイブを公開するかどうか
  • 7年連続いといがわキャリアフェスティバルの音響・映像・会場設営
  • 国家資格二等無人航空機操縦士(夜間・目視外の限定解除)
  • 電気工事士イベントの仮設電源も自社で施工
  • 自治体の案件新潟県内の入札・プロポーザルに参加
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