仕様書に入れる項目と
記入例

記入例本業務は、【対象】の魅力を発信し、【目標】を図ることを目的とする。

決めておくこと誰に向けて、どこで使うのかも書いておくと、提案の方向がそろいます。

記入例契約締結の日から令和【 】年【 】月【 】日までとする。

決めておくこと納品の期限と、公開日やイベント当日を分けて書きます。

記入例着手時、制作の途中、納品時に打合せを行い、内容は書面で相互に確認する。

決めておくこと回数と、対面かオンラインかを決めておきます。

記入例完成した動画データ（MP4形式）一式及び業務報告書を納品する。

決めておくこと納品の媒体と部数、テロップなし版（白素材）や撮影素材を含めるかを書きます。

記入例成果品の著作権（著作権法第27条及び第28条に定める権利を含む。）は、委託者に帰属するものとする。

決めておくこと受託者がもともと持っている素材の扱いと、二次利用の範囲を確認します。

記入例出演者の肖像権及び使用する楽曲等の権利処理は受託者が行い、委託者が期間の定めなく利用できるものとする。

決めておくこと公開する期間と媒体（Web・SNS・テレビなど）を決めておきます。

記入例業務の一部を第三者に委託する場合は、あらかじめ書面により委託者の承諾を得るものとする。

決めておくことドローン撮影や音響など、専門の業務を外部に頼むかどうかを確認します。

記入例業務上知り得た情報は適正に管理し、個人情報の取扱いは別記の特記事項によるものとする。

決めておくこと庁内の個人情報取扱特記事項を添付します。

記入例生成AIを利用する場合は、あらかじめ用途を委託者に届け出て、確認を受けるものとする。

決めておくこと確認した10件のうち、生成AIに触れていたのは2件でした。庁内のガイドラインがあれば合わせます。

記入例本仕様書に定めのない事項又は疑義が生じた事項は、委託者と受託者が協議して定める。

記入例委託者が指定するYouTubeアカウントで、【公開／限定公開】により配信する。

決めておくことアカウントの管理者と、アーカイブを残す期間を決めます。

記入例配信に必要なインターネット回線は受託者が手配する。

決めておくこと会場の有線LANが使えるか、上りの通信速度を事前に確認します。

記入例主回線の障害に備え、モバイル回線等の予備回線を用意する。

記入例カメラ【 】台、スイッチャー、音声機材を用意し、操作要員【 】名を配置する。

記入例前日までに会場で配信テストを行う。

記入例配信と並行して録画を行い、録画データを納品する。

記入例配信に不具合が生じた場合は直ちに委託者に報告し、早期の復旧に努める。