3つの頼み方
全国どこへでも伺います。遠方の会場は、交通費・宿泊費を実費でお見積りします。リモート運営は出張費がかかりません。
日付と会場だけで大丈夫です。スタッフと機材の空きを確かめて、メールでお返事します。
企画でお手伝いすること
目的と参加者の整理
誰に何を届けて、見終わったあとにどうしてほしいのかを最初に決めます。人数や参加者の環境も、ここで確かめます。
開催方式を決める
オンラインだけで開く、会場とオンラインのハイブリッドで開く、会場で開いて録画をあとから公開する。目的と予算に合う形を選びます。
配信先を選ぶ
Zoomウェビナー、Zoomミーティング、YouTube Live（限定公開を含む）から、参加の登録や質疑の方法、録画の扱いに合わせて選びます。 YouTube LiveとZoomウェビナーの違い
プログラムと時間配分
開会、講演、休憩、質疑、閉会の時間割をつくります。オンラインで見る人が集中しやすい長さと、休憩の入れ方も提案します。
登壇者への案内
接続テストの日程、スライドの締め切りと形式、当日の入り方を、登壇者ごとに分かりやすくお伝えします。
当日の体制と機材
カメラの台数、回線、会場スクリーン、音響の組み合わせを決め、必要なスタッフの人数と役割を割り振ります。
終わったあとの活用
録画を見逃し配信用に編集したり、SNS向けの短い動画に切り出したり、文字起こしをまとめたりして、開催後も使える形にします。
会場に行かないリモート運営
- STEP01
事前の準備1〜2週間前
お客様のZoomアカウント、またはこちらで手配する1回単位のZoomウェビナーで、ウェビナーの作成と登録の設定、パネリスト（登壇者）の招待を行います。
- STEP02
接続テスト前日まで
登壇者とオンラインでつなぎ、音・カメラ・画面共有を確かめます。スライドもこの時点で確認します。
- STEP03
ホスト代行・進行サポート当日
入室の管理、画面共有の切り替え、Q&Aとチャットの対応、開始・休憩・終了の案内を受け持ちます。
- STEP04
録画のお渡し終了後
録画データをお渡しします。見逃し配信用の編集や切り抜き動画もご依頼いただけます。
- お客様のZoomアカウントで開催（開催月だけのプロプラン＋ウェビナーの契約、または1回単位のZoomウェビナーの手配にも対応）
- 事前のZoom設定（ウェビナーの作成、登録、パネリストの招待）
- 登壇者との接続テスト
- 当日のホスト代行（入室の管理、画面共有の切り替え、Q&A・チャットの対応）
- 進行のサポート（開始・休憩・終了の案内）
- 録画データのお渡し
- 開催2時間まで
- カメラ1〜2台（固定）
- スタッフ1名
- 配信2時間まで
- 会場の音響から音声をもらって配信
- YouTube Live／Zoomの配信設定
- 録画データのお渡し
- カメラ2〜3台（1台はカメラマンが操作）
- スタッフ2名
- スライドの取り込みと、登壇者との2画面表示
- 配信専用の音声ミックス
- 配信3時間まで
- 録画データのお渡し
- カメラ3〜5台
- スタッフ3〜4名
- 会場スクリーンへの映像出し
- オンライン登壇者の接続
- 回線の二重化
- 事前の会場下見1回
- カメラ5〜8台
- 衛星回線とモバイル回線を束ねた配信
- ドローン空撮の組み込み（ご希望の場合）
- 内容を伺って個別にお見積り
配信の音を、音響の担当が作る
会場の音響卓から音をもらい、配信専用のミキサーで聞きやすく整えます。「会場では聞こえるのに配信だと聞こえない」を防ぎます。
回線を二重にして止めない
ハイブリッド以上の配信では、衛星回線と複数のモバイル回線を束ねて回線を二重にします。回線のない会場からも配信できます。
会場スクリーンの映像もまとめて
会場のプロジェクターにはスライドを、配信にはスライドと登壇者を、と出し分けます。同じチームで会場の映像も担当します。
ご相談から当日まで
- STEP01
企画のご相談目安：2〜3か月前
目的・開催時期・参加人数・予算を伺い、開催方式と配信先の候補をご提案します。
- STEP02
ご相談目安：2か月前
日程・会場・参加人数・配信先・公開の範囲を伺います。
- STEP03
会場の確認1か月前まで
回線・電源・音響設備・カメラの位置を確かめます。必要に応じて下見に伺います。
- STEP04
構成とお見積り
カメラの台数と配置、体制、配信の方式を決めて、お見積りをお出しします。
- STEP05
配信の準備1〜2週間前
配信ページ・Zoomの設定、スライドの受け取り、オンライン登壇者との接続テストを行います。
- STEP06
当日
設営、音と映像の調整、限定公開でのテスト配信のあと、本番を配信します。
- STEP07
録画のお渡し
録画データをお渡しします。アーカイブ用の編集や、切り抜きのショート動画も承ります。
よくある質問
何も決まっていない段階でも相談できますか？
はい。目的と開催したい時期が分かれば、開催方式と配信先の候補からご提案します。企画から任せる場合の費用は、配信費用の20%が目安です。
遠方の会場でも頼めますか？
全国どこへでも伺います。遠方の会場は、交通費・宿泊費を実費でお見積りします。リモート運営は出張費がかかりません。オンラインだけで開く場合は、リモート運営（30,000円〜・税別）でお引き受けします。
ZoomウェビナーとYouTube Liveは、どちらがよいですか？
参加者の顔ぶれと質疑の方法で選びます。事前の登録や参加者の記録、Q&Aを使いたい場合はZoomウェビナー、多くの人に気軽に見てもらいたい場合はYouTube Live（限定公開もできます）が向いています。最初のご相談で、目的に合わせてご提案します。
Zoomのアカウントやライセンスは必要ですか？
Zoomウェビナーで開くには、ウェビナーのライセンスが必要です。よくあるのは、開催する月だけZoomのプロプランとウェビナーを契約していただき、ウェビナーの設定から当日の運営までをこちらで行う形です。すでにお持ちのアカウントでも運営できます。1回だけの開催なら、ZoomのISVパートナーが提供する1回単位のZoomウェビナーをこちらで手配することもでき、費用は参加人数に合わせてお見積りします。
当日の配信だけを頼むこともできますか？
はい。プログラムや台本がお決まりでしたら、当日の配信・運営だけでもお引き受けします。会場からの配信はライト配信65,000円〜（税別）、リモート運営は30,000円〜（税別）です。
録画はもらえますか？
録画データをお渡しします。見逃し配信用の編集（30,000円〜）、切り抜きの縦型ショート動画（15,000円〜／本）、文字起こし（8,000円／収録1時間）も承ります（いずれも税別）。
Zoomウェビナー・配信のご相談
企画の段階からでも、当日の配信だけでも。目的と開催したい時期だけで大丈夫です。
- ご相談・お見積りは無料です
- 2〜3営業日以内に、担当者からご連絡します
- ほかの会社との相見積もりにも使える内訳つきのお見積りをお出しします
開催日が近いときは、お電話がいちばん早くつながります。現場に出ているときは、折り返しご連絡します。フォームは24時間受け付けています。
- 7年連続いといがわキャリアフェスティバルの音響・映像・会場設営
- 国家資格二等無人航空機操縦士（夜間・目視外の限定解除）
- 電気工事士イベントの仮設電源も自社で施工
- 自治体の案件新潟県内の入札・プロポーザルに参加