一言でいうと
完成した動画を、どんなファイルで受け取るかの取り決めです。流す場所や機器に合った形式で受け取ると、そのまますぐに使えます。
くわしい説明
完成した動画をお渡しするときのファイル形式や解像度のことです。Web用はMP4(H.264)が一般的で、会場で上映する場合は再生機器に合わせて書き出します。
動画ファイルには、形式、解像度(画面のきめ細かさ)、フレームレート(1秒あたりのコマ数)などの違いがあります。Webサイトや動画サイトに載せる場合は、MP4という形式が広く使われています。多くのパソコンやスマートフォンで、そのまま再生できるためです。
会場のスクリーンや店頭のモニターで流す場合は、再生する機器が対応している形式に合わせます。再生できる形式や解像度は機器ごとに決まっているため、事前に機種や会場の担当者へ確認します。テレビCMなど放送向けは、搬入の基準が別に定められています。受け渡しは、オンラインでのファイル転送が一般的です。
発注する側は、動画を使う場所と再生機器を、見積もりの段階で伝えておくと安心です。納品後に別の形式が必要になると、書き出しの追加作業が発生することがあります。撮影した元の素材や編集データの受け渡しは、契約で別に決めるのが一般的です。必要な場合は、最初に相談します。
現場での使われ方
納品の前に「展示会のモニターはUSBメモリで再生しますか。対応する形式を教えてください」と確認が入ります。担当者が会場の機材の仕様を調べて伝えると、その形式で書き出されます。
よくある勘違い
完成動画を受け取れば、編集データや撮影素材も一緒にもらえると思われがちです。実際は、納品物は完成した動画ファイルが基本です。素材や編集データが必要な場合は、契約の前に取り決めます。