一言でいうと
撮影当日の時間割です。何時に、どこで、誰が、何を撮るかを一覧にして、スタッフと出演者の全員が同じ予定で動けるようにします。
くわしい説明
撮影当日の段取りを、時間・場所・出演者・必要な機材ごとにまとめた表です。撮り逃しを防ぎ、時間内に撮り終えるために使います。
撮影の現場では、場所の移動、機材の組み替え、出演者の待ち時間が重なります。香盤表があると、全員が次の動きを把握でき、限られた時間で必要なカットを撮り切れます。もとは舞台の世界の言葉で、映像の現場でも広く使われています。天候で屋外の撮影が難しい場合の代わりの予定を、書き添えることもあります。
香盤表は、効率よく撮れる順番で組みます。台本の順番とは違う並びになるのが普通です。同じ場所のカットをまとめたり、出演者の都合がつく時間帯に出番を集めたりします。集合時刻、移動や準備の時間、休憩、撤収の時刻まで書き込みます。
発注する側は、出演する社員の方の予定と、撮影場所を使える時間帯を早めに伝えると、無理のない表になります。業務の都合で抜けられる時間が限られる場合も、事前に共有しておくと組み替えられます。当日は、表にある時刻の少し前に準備を終えておくと、撮影が予定どおりに進みます。
現場での使われ方
撮影の数日前に香盤表が届きます。「10時から社長インタビュー、11時から工場内、13時に休憩」と書かれています。担当者は各部署に時間を知らせ、会議室を押さえます。
よくある勘違い
香盤表は制作スタッフだけが見る内部資料と思われがちです。実際は、発注側の担当者や出演者にも共有される予定表です。事前に目を通して都合の悪い時間帯を伝えると、当日が円滑に進みます。