一言でいうと
本番で「いつ、だれが、何をするか」を1枚にまとめた表です。司会、音響、映像、照明の全員が、これを見て同じタイミングで動きます。
くわしい説明
本番の流れを、時刻・内容・音や映像のきっかけ（キュー）ごとにまとめた表です。音響・映像・司会が同じ表を見て動きます。
表は時刻の順に進みます。各行に、その時間の内容、登壇者、司会のコメント、使うマイク、流す音楽、スクリーンに出す映像、照明の変化などを書き込みます。キューは「合図」や「きっかけ」の意味です。行ごとに担当者の欄を設けると、だれの仕事かがひと目で分かります。
台本との違いは、技術スタッフの動きまで書いてある点です。たとえば「司会の『どうぞ』で入場曲スタート」「登壇者が演台に着いたらスライド1枚目」のように、何を合図に動くかを言葉や動作で決めておきます。
主催者は、時刻と内容の流れが分かるプログラムを用意すれば十分です。それをもとに制作会社が技術面の欄を書き足し、打ち合わせで仕上げていきます。変更が出たら日付や版の番号を付けて全員に配り直すと、古い表による行き違いを防げます。本番中は、進行役がこの表を見ながら各担当に合図を出します。
現場での使われ方
最終打ち合わせで、表を上から順に読み合わせます。「来賓紹介のとき、お名前はスクリーンに出しますか」「出します、順番はこの名簿どおりです」と1行ずつ確かめ、空欄を埋めていきます。
よくある勘違い
「式次第があれば進行表は省ける」と思われがちですが、実際は式次第が来場者向け、進行表がスタッフ向けの別の書類です。合図まで書いた進行表があると、当日の指示が最小限で済みます。
