一言でいうと
制作を始める時点で、代金の一部を先に支払うお金です。残りは完成後に支払う形が多く、支払いを2回以上に分けて行う仕組みです。
くわしい説明
制作を始めるときに、代金の一部を先にお支払いいただくものです。残りは納品後にご精算いただく形が一般的です。
動画制作は、契約から納品まで数週間から数か月かかることがあります。その間に、制作会社はスタッフや出演者、機材、スタジオを手配し、費用を先に支払います。着手金は、こうした初期の費用をまかない、制作を安定して進めるための仕組みです。発注する側にとっても、正式に依頼した証になります。
着手金の有無や割合は、会社や案件の規模によって違います。制作期間が長い案件や、初めての取引で設定されることが多くあります。全額を納品後に支払う形の会社もあります。支払いの時期と金額は、見積書や契約書に書かれます。
発注する側は、社内の支払いの決まりを早めに確かめておくと安心です。前払いに手続きが必要な組織や、納品後の支払いが原則の組織もあります。自治体や学校の発注では、完了後の支払いが基本となることが多いため、契約の前に相談します。発注を取りやめた場合の着手金の扱いも、契約書で確認しておきます。
現場での使われ方
契約の打ち合わせで「お支払いは、着手時と納品後の2回に分けてお願いしています」と説明を受けます。担当者は経理に確認し、請求書の発行日と支払日を制作会社と合わせます。
よくある勘違い
着手金は、見積もり金額とは別にかかる追加の費用と思われがちです。実際は、総額の一部を先に支払うものです。合計の金額はそのままで、支払う時期が分かれる仕組みと考えると分かりやすいです。
