ご発注・契約の用語検収とは

納品された制作物が、発注した内容どおりかを発注者が確認することです。検収のあとに請求・支払いへ進むのが一般的です。

検収は、仕事が約束どおりに完了したことを、発注者が確認する区切りです。動画制作では、完成したファイルを受け取り、仕様や打ち合わせの内容に合っているかを見ます。内容が合っていれば合格とし、制作会社はこれを受けて請求書を出します。

確認する点は、尺、本数、ファイルの形式、テロップの誤字、音の聞こえ方などです。実際に使う機器で再生してみると、確実に確かめられます。組織によっては、検収書という書類に日付と担当者名を記入します。自治体や学校では、完了の検査として、手順や書式が決められています。

検収のあとに気づいた修正は、追加の作業として扱われることがあります。そのため、関係者の最終確認は、検収の前に済ませておきます。検収にかける期間を、契約書で定めている場合もあります。年度末に納期がある案件では、検収と支払いの手続きに必要な日数も見込んで、納品日を決めておくと安心です。