ご発注・契約の用語適格請求書（インボイス）とは

登録番号などの決められた項目を記載した請求書です。発注者が消費税の仕入税額控除を受けるために必要になります。

消費税を納める事業者は、売上で受け取った消費税から、仕入れや外注で支払った消費税を差し引いて計算します。この差し引きを仕入税額控除と呼びます。差し引きを受けるには、原則として、取引先から受け取った適格請求書を保存しておく必要があります。

適格請求書を発行できるのは、税務署に登録した事業者です。請求書には、登録番号、取引の日付と内容、税率ごとの合計金額と消費税額などを記載します。登録番号は、国の公表サイトで照会でき、事業者の名称を確かめられます。一定の条件のもとで、記載を簡略にした書類が認められる取引もあります。

発注する側は、依頼先が登録事業者かどうかを、見積もりの段階で確かめておくと経理の処理が円滑です。見積書や請求書に登録番号が書かれているかを見ます。制度には経過的な取り扱いや特例もあります。自社での処理の方法は、経理の担当者や税理士に確認するのが確実です。