ご発注・契約の用語仕様書とは

委託する業務の内容、条件、成果物を書いた書類です。自治体や学校の発注では、仕様書をもとに見積もりや提案を行います。

仕様書は、発注者と受注者の間で、仕事の内容をそろえるための書類です。口頭の説明だけでは、人によって受け取り方が変わります。書面にすることで、見積もりの前提がそろい、完成後の確認の基準にもなります。自治体や学校の発注では、契約書と並ぶ大切な書類です。

動画制作の仕様書には、目的、動画の尺と本数、撮影の場所と日数の目安、納期、納品の形式、使う媒体などを書きます。ナレーションや字幕の有無、修正の回数、著作権の扱いも入れておくと、あとの行き違いを防げます。

書き方のコツは、決まっていることと、提案に任せたいことを分けることです。「尺は3分程度」「撮影は市内2か所」のように、数字で書ける部分は具体的にします。演出や構成は、受注者の提案を求める形にすると、良い案が集まります。書き方に迷うときは、制作会社に参考の見積もりを依頼し、必要な項目を教えてもらう方法もあります。