ご発注・契約の用語補助金とは

国や自治体が、事業にかかる費用の一部を支援する制度です。多くは交付が決まってからの発注が条件なので、申請の時期に合わせて早めに準備します。

補助金は、販路の開拓、設備の導入、人材の採用など、目的ごとに用意されています。広報や販売促進のための動画制作が、対象の経費に含まれる制度もあります。対象となる事業者、経費の種類、補助される割合、上限の金額は、制度ごとに決まっています。

一般的な流れは、申請、審査、交付の決定、事業の実施、実績の報告、補助金の受け取りの順です。多くの制度で、交付が決まったあとに発注した経費が対象になります。補助金は後払いが基本のため、制作費はいったん全額を自社で支払います。見積書、契約書、請求書、支払いの記録などの書類を、決められた形で保管します。

発注する側が気を付けたいのは、日程です。申請の締め切り、交付決定の時期、事業を終える期限から逆算して、制作のスケジュールを組みます。申請に見積書が必要な制度も多いため、制作会社には早めに相談します。制度の内容は年度ごとに変わることがあります。最新の公募要領を読み、窓口で確認するのが確実です。