ご発注・契約の用語見積合わせとは

自治体などが、複数の事業者から見積もりを取り、条件に合う最も低い金額の事業者と契約する方法です。

公的な機関の契約には、公平さと、費用の妥当さが求められます。見積合わせは、仕様書で条件を示し、複数の事業者から見積書を出してもらって比べる方法です。一般競争入札に比べて手続きが簡素で、短い期間で契約先を決められます。

流れは、まず発注者が仕様書を作り、事業者に見積もりを依頼します。事業者は、期限までに見積書を提出します。発注者は、条件を満たした中で最も低い金額の事業者を、契約の相手とするのが一般的です。対象となる金額の範囲や、依頼する事業者の数は、自治体や機関ごとの規程で決まっています。

金額で決まる方法のため、仕様書の書き方が結果を左右します。尺、本数、撮影日数、修正の回数、納品の形式を具体的に書くと、各社が同じ前提で金額を出せます。企画の中身で選びたい業務は、提案を審査するプロポーザルが向いています。事業者としての登録が、参加の条件になっている場合もあります。