一言でいうと
イベントや講演をインターネットで生中継するための機材と人手を、丸ごと専門の会社に頼むことです。主催者は進行と登壇者の対応に集中できます。
くわしい説明
ライブ配信に必要な機材の持ち込み、設営、カメラ操作、配信の操作を、まとめて専門の会社に任せることです。
ライブ配信は、カメラ、マイク、映像を切り替える機材、配信用のパソコン、回線がそろって初めて成り立ちます。配信代行では、これらの持ち込みから設営、本番の操作、撤収までを一式で引き受けます。配信ページの設定や、録画データの受け渡しまで含める依頼の仕方もあります。
本番中は、カメラの操作、映像の切り替え、音の調整、配信の状態の監視を同時に進めます。社内の担当者が兼任すると手が足りなくなりやすい部分を、役割ごとの担当者が受け持ちます。機材や回線に不調が出たときの切り替えも、その場で判断して対応します。
依頼するときは、日時と会場、登壇者の人数、スライドの有無、配信先のサービス、録画の要否を伝えると、見積もりが早く正確になります。会場の回線と電源の状況も、分かる範囲で共有しておくと下見がスムーズです。下見の有無と、当日の集合時刻も早めに決めておくと安心です。
現場での使われ方
打ち合わせで「登壇者は3名、スライドあり、YouTubeの限定公開で社員向けに流したい」と伝えると、カメラの台数や必要な人数、回線の準備方法が具体的に決まっていきます。
よくある勘違い
「カメラ1台とパソコンがあれば十分」と思われがちですが、実際は音の取り方と回線の安定が視聴者の満足度を左右します。映像より先に、音と回線の準備を確認するのが近道です。
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