一言でいうと
本番と同じ機材と段取りで、開始から終了までの流れを事前に試すことです。当日の「初めて」を減らして、落ち着いて本番に入るための時間です。
くわしい説明
本番の前に、進行表どおりに音と映像を確かめる通し稽古です。マイクの音量やスライドの切り替えのタイミングもここで合わせます。
リハーサルにはいくつかの種類があります。技術スタッフが音や映像の出方を確かめるテクニカルリハーサル、登壇者も入って要所を確認する場当たりがあります。全体を最初から最後まで流すものは、通しリハーサルと呼びます。催しの規模に合わせて組み合わせます。
確かめる内容は、マイクごとの音量、スライドの映り方と切り替えの合図、動画の音、登壇者の立ち位置と出入りの動線、照明、配信の映像と音などです。登壇者に実際のマイクで声を出してもらうと、本番の音量を前もって決められます。気づいた変更点は、その場で進行表に書き込んで全員で共有します。
時間が限られる場合は、冒頭、映像を流す場面、表彰や受け渡しなど、きっかけの多い場面を優先します。登壇者の到着時刻をリハーサルに合わせて案内し、会場の利用時間にもこの枠を含めておくと、当日に余裕が生まれます。司会者にも参加してもらうと、読み上げと合図のタイミングがそろいます。
現場での使われ方
登壇者が演台に立ち、「マイクの高さはこのくらいで大丈夫ですか」「スライドはこのボタンで進みます」と確認します。客席の後ろで主催者が聞こえ方を確かめ、音響担当に感想を伝えます。
よくある勘違い
「機材がつながれば、あとは本番で合わせられる」と思われがちですが、実際は段取りの食い違いの多くがリハーサルで見つかります。短時間でも要所を試すことで、本番の進行が落ち着きます。