一言でいうと
配信が始まる前や休憩中に、本編の映像の代わりに出しておく案内の画面です。お店の「まもなく開店」の札のような役割を持ちます。
くわしい説明
配信の開始前や休憩中に表示する画面です。開始時刻や注意事項を載せておくと、視聴者が迷わずに待てます。
催しの名前、開始時刻、「まもなく始まります」といった一言を載せた静止画や動画を用意し、スイッチャーや配信ソフトから出します。視聴者は、正しいページを開けていることと、開始前であることをひと目で確認できます。問い合わせ先や、催しで使うハッシュタグを載せることもあります。
音の扱いも大切です。無音のままだと、視聴者は自分の端末の不具合かどうか判断しにくくなります。小さくBGMを流しておくと、音が出ることの確認にもなります。BGMには、配信での利用が認められた曲を選びます。
待機画面には、もう1つ実務上の役割があります。本番の少し前から配信を始めておくことで、映像と音が配信先に正しく届いているかを担当者が確かめられます。休憩中や終了後に出す画面も、あわせて作っておくと進行が整います。作成に使うロゴや催しの正式名称は、早めに制作側へ渡しておきます。
現場での使われ方
開始の少し前、担当者が「待機画面で配信を開始しました」と主催者に伝えます。主催者は自分のスマホで視聴ページを開き、画面とBGMが届いていることを確かめてから開会を待ちます。
よくある勘違い
「開始時刻ちょうどに配信を始めればよい」と思われがちですが、実際は早めに待機画面を出しておくほうが安全です。視聴者の接続確認と、配信側の最終チェックを同時に済ませられます。