一言でいうと
インターネット上で開くセミナーです。参加者は自分のパソコンやスマホから視聴し、チャットやQ&Aの機能を使って質問を送れます。
くわしい説明
Web上で行うセミナーのことです。Zoomウェビナーのように、登壇者と視聴者の権限を分けて運営できる仕組みがよく使われます。
ウェビナー用の仕組みでは、話す側(主催者・登壇者)と聞く側(視聴者)の役割が分かれています。視聴者のカメラとマイクは基本的にオフのまま進むため、大人数でも落ち着いた進行ができます。質問は文字で受け付け、司会や登壇者が選んで答える形が一般的です。
申し込みの受付、質疑応答、アンケート、録画といった、セミナー運営に必要な機能がまとまっている点が特長です。使える機能や定員はサービスとプランによって変わります。参加者の一覧や回答をあとから確認できるため、開催後のフォローにも役立ちます。
登壇者が自分のパソコンだけで話す方法のほか、会場やスタジオにカメラとマイクを組み、切り替えた映像をウェビナーに送り込む方法もあります。後者は画と音の質が上がり、スライドと登壇者を見やすく並べた画面を作れます。催しの目的と予算に合わせて、どちらの方法にするかを選びます。
現場での使われ方
事前の接続テストで、登壇者に入室方法、画面共有の手順、マイクの聞こえ方を確認してもらいます。本番は開始の少し前に集合し、司会と「質問はQ&Aで受けて最後にまとめて答える」と段取りを合わせます。
よくある勘違い
「いつものWeb会議と同じ」と思われがちですが、実際は視聴者の権限や入室の流れが会議とは別物です。定員や使える機能を早めに確かめ、登壇者と一度テストをしておくと安心です。